这是本文档旧的修订版!
数据导入与分配
一、数据导入,数据导入到外呼营销任务
数据导入功能允许管理员向系统内批量导入数据
数据导入到外呼营销任务
1. 打开左侧管理列表,点击【外呼营销】→【外呼营销任务】选择要导入数据到哪个的任务,点击【导入】按钮。如下图我们导入数据到“阿里啦啦一组任务”
2. 点击【导入】按钮后跳到导入数据窗口。点击【点击上传(csv/xls)】文件按钮。系统支持csv格式或者xls格式文件导入,建议使用csv文件格式,但请确认csv文件格式为UTF-8
3. 选择要导入的文件,既上传数据。上传结束后,如果有问题你可以点击 【删除】 然后再上传新的文件,如下图
4. 系统将尝试自动匹配表头,对于没能匹配的字段, 可以人为调整,允许设定导入时间和表头去除选项,如下图
- 请填写导入执行时间:系统默认当前时间+1分钟。
- 去除前1行:系统默认去掉导入数据表时的第一行,表头字段。
- 清空归属坐席:客户数据在系统中已存在并分配给了坐席,选择“是”那么这条数据将清空归属坐席,变为新的数据,可以重新分配给其他坐席,如果选择否这条数据不被再次导入到系统。
- 重置客户状态:客户数据在系统中已存并有了处理状态“继续跟踪、失败提交、成功提交”,选择“是”那么这条数据处理状态将变为“未处理”,如果否将跳过这条数据。
- 重复客户导入方式:如果数据在系统中已存在,请选择“跳过”或“更新”
- 重复时是否改变归属包:如果数据在系统中已存在并分配给了外呼营销任务,是否跳过或重置客户为新的客户。
5. 点击【将数据导入表】按钮既开始导入数据到系统。
6. 系统弹出创建导入计划成功,请记住“计划编号”如下图“计划编号3”点击【确定】按钮,完成导入数据。
查看导入进度
1. 打开左侧管理列表,点击【呼叫中心高级管理】→ 【批次任务管理】如下图我们能看到刚才导入的数据的导入的进度。
- 导入计划ID 数据导入页面任务创建后,系统会告知你一个计划ID,凭借此ID在本页找到对应的计划任务。
- 目标表 数据将导入哪个表(建议我们导入到外呼营销任务的表)。
- 上传文件 上传数据的文件名称,可以核查自己是否传错文件了。
- 状态 导入计划的状态,有 未进行、进行中、完毕、导入错误
- 总量 预导入数据的总量,即你文件中一共有多少行数据。
- 成功量 成功导入到表中的数据有多少。
- 失败量 未能导入表内的数据量。
- 重复量 有N条数据已经存在于系统表,所以无法导入,告知你文件中有多少重复数据。
- 成功率 成功量/总量
- 执行时间 在什么时间开始执行导入计划。
- 创建人 该导入计划的创建者
- 成功数据 下载成功导入的数据
- 失败数据 下载未导入的数据
- 重复数据 下载重复的数据
- 原始数据 下载你上传的数据文件。
- 删除 删除导入计划和文件。
我文件中明明是80行数据,为什么显示总量为超过80行?
因为你文件末尾存在20行空数据,你可以用excel工具打开文件,将末尾的空行删除或不必计较总量,因为数据已导入成功。
二、数据分配
自动分配
数据导入完成,接下来我们将数据分配给指定坐席。
1. “外呼营销”→“外呼营销任务”双击相应的任务,如下图双击“阿里拉拉一组任务”
2. 打开外呼营销任务管理窗口。
3. 点击【自动分配任务】按钮,打开自动分配任务窗口。在坐席工号后面输入框输入要分配数据的个数给坐席,点击【保存自动分配任务】既完成任务分配。