这是本文档旧的修订版!
绑定分机和拨打电话
COCC系统呼叫流程;
- 坐席登陆,设置绑定分机,签入平台。
- 选择客户资料,点击客户电话号码发起呼叫请求。
- 通过网络将数据传送到呼叫中心平台。
- 平台呼叫坐席绑定号码,坐席应答。
- 平台发起外呼,大网呼叫客户号码。
- 客户应答后平台将坐席和客户进行话路搭接,并开始录音。
- 通话结束,坐席保存通话联络记录。
一、坐席绑定分机,签入工作组
1. 座席人员登陆系统,双击左侧团队名称下面“分机”后面数字,弹出分机修改对话框,如下图(登陆系统方法请点击“这里”)。
2. 输入分机号码,点击【确定】按钮完成分机绑定。
- 坐席查看自己分机号码:SIP话机拨“*62”报分机号,或查看SIP话机液晶显示屏。
- 坐席也可以绑定手机或固定电话。
3. 点击【签入】按钮,签入工作组,进入工作模式,如下图。
二、点击客户资料拨号
1. 座席登陆系统默认会进入“dialoutinterfaces”标签,您也可以点击“dialoutinterfaces”标签,切换到“dialoutinterfaces”标签。
2. 我们能看到“dialoutinterfaces”标签的框架内容,如下图。
- (1)外呼营销任务列表:如图任务名称“阿里拉拉一组任务”。
- (2)客户标签:“未处理”、“继续跟踪”、“失败提交”、“成功提交”。选择相应的客户标签,客户列表栏客户数据随之变化。
- (3)【获取客户】按钮,点击【获取客户】按钮,坐席主动从数据表获取数据。【添加客户】按钮,坐席主动向系统里增加客户数据。
- (4)搜索栏,根据条件搜索相应客户。
- (5)客户列表,显示该标签下所有客户,可以“下一页”“上一页”翻页。
5. 选择客户标签,例如“未处理”。
6. 在客户列表双击客户,例如“*某某”,弹出“*某某”客户资料如下图。
弹屏显示客户资料字段可以自定义,自定义字段方法请点击这里
7. 点击“电话号码一”字段后边的小电话图标,发起呼叫。
8. 系统先呼叫座席绑定号码,座席绑定号码响铃,坐席接听,系统再呼叫客户号码,客户接听,双方通话建立。
坐席拨号分机不响铃,分机串线;
- 请检查座席绑定的分机号码是否正确。
- 如果是模拨话机请更换电话机试下。
- 如果是SIP话机请检查话机注册是否正常。
9. 座席填写联络记录,打上通话标签(处理状态),填写呼叫结果。
10.查看历史联络记录,双击客户,打开客户资料,在客户资料最下面显示历史联络记录,如下图。
三、输入号码拨打
1. 坐席在工具栏点击【拨号】按钮。弹出“外拨界面”面板,如下图
2. 坐席手动输入客户号码,点击【确定】按钮。
3. 如果客户号码在系统中不存在,系统会弹出填写客户资料窗口,如下图。填写完客户资料点击【保存】按钮会继续让你填写联络记录。
4. 如果客户号码在系统中已存在,会弹出客户资料,认你填写拨打联络记录。
请不要直接拿起电话机外呼,这样系统将不记录报表