这是本文档旧的修订版!
拨打电话
拨打电话流程: 座席登陆→修改绑定分机→签入→选择客户资料外呼
一、坐席绑定分机
1. 座席人员登陆系统双击左侧团队名称下面“分机”后面数字,弹出分机修改对话框,如下图(登陆系统方法请点击“这里”)。
2. 输入分机号码,点击确定,完成分机绑定。
3. 点击[签入]按钮,签入工作组,进入工作模式,如下图。
二、点击客户资料拨号
1. 座席登陆系统默认会进入“dialoutinterfaces”标签,如果没有请手动在标签栏选择“dialoutinterfaces”标签。
2. 我们能看到“dialoutinterfaces”标签的框架内容,如下图。
- (1).外呼营销任务列表:如图任务名称“阿里拉拉一组任务”,如果系统中有多个任务,用鼠标选择任务。任务变动,右则栏数据随之变动。
- (2).客户标签:“未处理”、“继续跟踪”、“失败提交”、“成功提交”。选择相应的客户标签,客户列表栏客户数据随之变化。
- (3).[获取客户]按钮,点击[获取客户]按钮,座席主动从数据表获取数据。添加客户:坐席主动向系统里增加客户数据。
- (4).搜索栏,根据条件搜索相应客户。
- (5).客户列表,显示该标下所有客户,可以“下一页”“上一页”翻页。
5. 选择客户标识,例如“未处理”。
6. 在客户列表双击客户,例如“李某某”,弹出“李某某”客户资料如下图。
7. 点击“电话号码一”字段后边的小电话图标,发起呼叫。
8. 系统先呼叫座席绑定号码,座席绑定号码响铃,坐席接听,系统再呼叫客户号码,客户接听,双方通话建立。
- 请检查座席绑定的分机号码是否正确。
- 如果是模拨话机请更换电话机试下。
- 如果是SIP话机请检查话机注册是否正常。
坐席拨号分机串线; 请检查坐席绑定号码是否正确,如果故障仍未解决请联系系统管理员
9. 座席填写联络记录,打上通话标签(处理状态),填写呼叫结果。联络记录用于记录坐席拨打或接听客户的一个情况,便于后期跟进客户。
10.查看历史联络记录,双击客户,打开客户资料,在客户资料最下面显示历史联络记录,如下图。
三、输入号码拨打
1. 坐席在工具栏点击[拨号]按钮。弹出“外拨界面”面板,如下图
2. 坐席手动输入客户号码,点击[确定]按钮。
3. 如果客户号码在系统中不存在,系统会弹出填写客户资料窗口,如下图。填写完客户资料点击[保存]按钮会继续让你填写联络记录。
4. 如果客户号码在系统中已存在,会弹出客户资料,认你填写拨打联络记录。