这是本文档旧的修订版!


拨打电话

拨打电话流程: 座席登陆→修改绑定分机→签入→选择客户资料外呼

一、坐席绑定分机

1. 座席人员登陆系统双击左侧团队名称下面“分机”后面数字,弹出分机修改对话框,如下图(登陆系统方法请点击“这里”)。

2. 输入分机号码,点击确定,完成分机绑定。

3. 点击[签入]按钮,签入工作组,进入工作模式,如下图。

坐席查看分机号码方法;SIP话机请拨“*62”报分机号。讯时IAD请拨“#00”报分机号

二、点击客户资料拨号

1. 座席登陆系统默认会进入“dialoutinterfaces”标签,如果没有请手动在标签栏选择“dialoutinterfaces”标签。

2. 我们能看到“dialoutinterfaces”标签的框架内容,如下图。

  • (1).外呼营销任务列表:如图任务名称“阿里拉拉一组任务”,如果系统中有多个任务,用鼠标选择任务。任务变动,右则栏数据随之变动。
  • (2).客户标签:“未处理”、“继续跟踪”、“失败提交”、“成功提交”。选择相应的客户标签,客户列表栏客户数据随之变化。
  • (3).[获取客户]按钮,点击[获取客户]按钮,座席主动从数据表获取数据。添加客户:坐席主动向系统里增加客户数据。
  • (4).搜索栏,根据条件搜索相应客户。
  • (5).客户列表,显示该标下所有客户,可以“下一页”“上一页”翻页。

5. 选择客户标识,例如“未处理”

6. 在客户列表双击客户,例如“李某某”,弹出“李某某”客户资料如下图。

弹屏客户字段可以自定义,自定义字段方法请点击这里

7. 点击“电话号码一”字段后边的小电话图标,发起呼叫。

8. 系统先呼叫座席绑定号码,座席绑定号码响铃,坐席接听,系统再呼叫客户号码,客户接听,双方通话建立。

坐席拨号分机不响铃;
  • 请检查座席绑定的分机号码是否正确。
  • 如果是模拨话机请更换电话机试下。
  • 如果是SIP话机请检查话机注册是否正常。

坐席拨号分机串线; 请检查坐席绑定号码是否正确,如果故障仍未解决请联系系统管理员

9. 座席填写联络记录,打上通话标签(处理状态),填写呼叫结果。联络记录用于记录坐席拨打或接听客户的一个情况,便于后期跟进客户。

10.查看历史联络记录,双击客户,打开客户资料,在客户资料最下面显示历史联络记录,如下图。

三、输入号码拨打

1. 坐席在工具栏点击[拨号]按钮。弹出“外拨界面”面板,如下图

2. 坐席手动输入客户号码,点击[确定]按钮。

3. 如果客户号码在系统中不存在,系统会弹出填写客户资料窗口,如下图。填写完客户资料点击[保存]按钮会继续让你填写联络记录。

4. 如果客户号码在系统中已存在,会弹出客户资料,认你填写拨打联络记录。

请不要直接拿起电话机外呼,这样系统将不记录报表
zh/cocc操作手册/坐席角色/3.拨打电话.1487823985.txt.gz · 最后更改: 2017/02/23 12:26 由 licg
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